Nestíháte? Nevíte kam dřív skočit až se vám z toho točí hlava? Níže najdete pár tipů na to, čemu říkám jemný time-management. Jak toho stíhat hodně, ale nezničit se přitom. Naopak si to užít. Dnes se podíváme na jedno důležité uvědomění, které mě změnilo práci s časem a je velkým „aha“ momentem i pro moje klientky.
V článku níže navazuji na předchozí část 1. Pokud jste ji nečetli, doporučuji si nejprve přečíst 1 část ZDE. Nyní se podíváme ještě blíže na prioritizaci aneb jak vybrat to důležité. A pak dvě důležitá uvědomění o tom, jak funguje naše energie a co je potřeba pro dobíjení baterek 😊 Přeji hezké čtení.
Prioritizace – pokračování
V minulé části jsme se podívali na to, jak si stanovit seznam hodnot a také jsme si stanovili seznam všech úkolů. Nyní k seznamu úkolů přiřaďte důležitost (třeba na škále 1-10) a zasaďte si je do reálného časy, do kdy musí být udělány.
Co je na seznamu skutečně důležité? Co je „must“ – musíte udělat tento týden a co je „bylo by hezké“? Možná zjistíte, že některým úkolům nebo aktivitám dáváte malou důležitost, ale musí být vykonány. Zde je můj tip jim věnovat jen minimální množství času. Prostě pokud víte, že potřebujete udělat něco pro svoji vizi nebo podnikání anebo chcete trávit čas s dětmi, tak nemusí být superčistě uklizeno. Stačí jen přiměřeně 😊
Tak to dělám já – vždy vím, co je teď aktuálně důležité. Jedna věc na den. Například dnes potřebuji se připravit na přednášku na zítra. A tomu dávám pozornost. Perfektní večeře to není. Ani perfektně uklizená domácnost. Pokud je potřeba, uklidím, ale na minimální možnou míru (např. dám nádobí do myčky). A to stačí! Nepřetěžuji hlavu tím, že chci dnes stihnout vše, co mohu. Znám své hranice a hranice svých úkolů na daných den.
Tip: toto pro mě byl velký „aha“ moment. Snažila jsem se totiž stihnout za jeden den vše – dokud jsem měla čas (a z mé zkušenosti je vždy možné čas na práci protahovat na úkor času s přáteli a rodinou nebo odpočinek), tak jsem pracovala. Anebo aspoň byla moje mysl zaplněná přemýšlím o všech těch věcech, které mě ještě čekají a bylo by dobré je udělat… Protože pořád bylo co „dalšího“ dělat, nad čím přemýšlet, rozvíjet. Moje doporučení pro vás z této zkušenosti je „dejte si jasné hranice“. A dodržujte je. Ať je to o tom, kolik času dané věci budete věnovat nebo v kolik budete ten den odcházet z práce. Když své hranice neznáte, nemůžete je dodržovat. A když je nedodržujete vy, nebudou je držet ani ostatní.
Máte jen jednu energii
Toto bylo v mém životě velké uvědomění. A často bývá i u mých klientek. Je to tak. Prostě není možné, abyste byla 100 % doma, 100 % v práci, 100 % se věnovala například cvičení. To by v součtu bylo až 300 % energie. Jenže to nikdo z nás nemá. Takže zvažujte, jak a kam svoji energii dáváte – a vaše energie je váš čas, pozornost a vaše peníze.
Kolik energie skutečně chcete dané aktivitě věnovat versus kolik jí skutečně věnujete? Je zde soulad nebo nikoli? Uvědomte si, jakou hodnotu má pro vás daná aktivita nebo daný úkol. A podle toho ji věnujte Vaši energii. právě proto je ale dobré znát své hodnoty a také znát sám sebe, vědět, co je aktuálně ve Vašem životě důležité (více podrobněji na toto téma aktuálně připravuji Woorkbook!).
Dobíjejte baterky průběžně
Buďte si vědoma toho, jak na tom jste. Kolik energie máte? Jste pořád unavená? Tak si dopřejte více odpočinku. Úkoly musí počkat. Pokud nebudete vy v pohodě a plná energie, ani vaše okolí nebo rodina nebude.
Naopak, z mé zkušenosti vyčerpání a dlouhodobá únava nebo stres jsou skvělým spouštěčem většiny knoflíků v rodinách. Prostě přetížené a vyčerpané ženy, které se snaží být perfektní v práci, doma dělají dětem domácí vypiplaná jídla a ve dvě ráno připravují domácí knedlíky, jsou často velmi vyčerpané a snáze „bouchnou“ i u menších zátěžových situací. Systém je prostě přetížen. Dopřejte si proto odpočinek.
Možná vás hned napadne: „To nejde. Nemůžu děti nechat…V práci se na mě valí úkol za úkolem…“ Můj tip je, zkuste hledat aspoň malé možnosti toho, jak by to jít mohlo. Zkuste obrátit perspektivu. Např. domluvte se s partnerem, dejte děti k prarodičům… Hledejte řešení. I kdyby jen malá, která vám dá jen trochu času a prostoru.
Otázky k zamýšlení:
- Jak moc jemný time-management aktuálně máte? Na škále 1-10, kdy 10 je velmi jemný a laskavý k vám, 1 je že jste neustále pod tlakem a v jednom kole.
- Víte, co je ve vašem životě aktuálně prioritní? A co jsou vaše dlouhodobé nebo střednědobé cíle?
- Jaké hodnoty chcete zastávat? Jakým člověkem být?